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工作職責(zé)

1. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,組織起草行政工作計劃與總結(jié)、行政工作報告等重要文件材料,組織、協(xié)助職能部門擬定全校性規(guī)章制度。

2. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義發(fā)布的各類行政公文,發(fā)布有關(guān)行政事項文書,處理上級行政部門來文和校內(nèi)行政公文。      

3. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案的建立、整理、保管、借閱和保護與控制。

4.組織開展學(xué)校辦公自動化工作,建設(shè)、管理學(xué)校網(wǎng)站及校園辦公系統(tǒng)。

5. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)落實校長辦公會、黨政聯(lián)席會,以及全校性行政工作會議的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

6. 會同有關(guān)部門組織開展全校性活動,組織協(xié)調(diào)多部門辦理綜合性工作。

7. 組織協(xié)調(diào)全校性重要來訪接待工作,負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每周重要工作日程。

8. 圍繞學(xué)校中心工作開展調(diào)查研究,收集分析涉及學(xué)校改革發(fā)展的重要綜合性信息,供領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參考。

9. 統(tǒng)籌學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的填報與管理工作,編制年鑒、簡介、大事記等重要信息資料。

10. 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)推進學(xué)校信息公開工作,會同有關(guān)部門建設(shè)、管理學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站。

11. 負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校長簽名章的使用與管理,及學(xué)校二級行政單位印章使用的管理,審核、開具學(xué)校行政證明、授權(quán)委托書等。

12. 督查督辦學(xué)校行政工作計劃、會議重要決定、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦事項的落實情況

13. 負(fù)責(zé)學(xué)校車輛管理及維護工作,做好車輛調(diào)度安排,  加強駕駛員的學(xué)習(xí)教育及日常管理。

14. 辦理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

 

 

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