徐開大委發(fā)〔2021〕29號(hào)
關(guān)于印發(fā)《徐州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材
集中采購的規(guī)定》的通知
各黨支部，各二級(jí)學(xué)院、各部門：
《徐州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材集中采購的規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中共徐州開放大學(xué)委員會(huì)
2021年6月28日
徐州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材
集中采購的規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦公用品采購工作，確保財(cái)政支付渠道暢通，根據(jù)徐州市財(cái)政局《關(guān)于實(shí)行網(wǎng)上商城政府采購的通知》等文件要求，經(jīng)學(xué)校研究決定，從2021年起，對(duì)各學(xué)院、各部門購置的常規(guī)辦公耗材實(shí)行集中采購。
一、常規(guī)辦公耗材范圍
常規(guī)辦公耗材包括：訂書機(jī)、筆、筆芯、文件夾、檔案盒、本子、印油、印臺(tái)、計(jì)算器、膠水膠棒、膠帶、垃圾袋、紙杯、復(fù)印紙、剪刀、電話機(jī)、插座、碎紙機(jī)、電池等。
二、常規(guī)辦公耗材集中采購要求
根據(jù)徐州市財(cái)政局要求，常規(guī)辦公耗材原則上實(shí)行網(wǎng)上商城政府采購、詢價(jià)采購（采取詢價(jià)采購時(shí)，采購的物品與網(wǎng)上商城的物品在同品同質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格要低于網(wǎng)上商城價(jià)格），由后勤管理處統(tǒng)一組織實(shí)施，各學(xué)院、各部門不能自行采購常規(guī)辦公耗材，否則，財(cái)務(wù)處將不予審核報(bào)銷。其它辦公用品購買按學(xué)校采購管理辦法和其它相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、常規(guī)辦公耗材集中采購時(shí)間、方式
以學(xué)院、部門為單位，安排專人匯總本單位常規(guī)辦公耗材采購名稱及數(shù)量，將紙質(zhì)匯總表（單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋章）報(bào)送到后勤管理處，由后勤管理處按市財(cái)政局網(wǎng)上商城政府采購等文件相關(guān)要求每年三次集中采購。
集中采購時(shí)間：各單位做好需求計(jì)劃安排，每年4月20日-30 日、9月20日-30日、12月20日-30日期間集中采購，其它時(shí)間原則上不再采購常規(guī)辦公耗材。由于牽扯到的部門多、品種分散、數(shù)量大，非質(zhì)量等特殊原因，各單位不能隨意調(diào)換；如有特別需求，另行聯(lián)系采購。
四、常規(guī)辦公耗材驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定
各單位采購負(fù)責(zé)人收貨后，按供貨商提供的采購清單核對(duì)驗(yàn)收（采購清單須收貨人、單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋章），按資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定登記入庫，將簽字、蓋章后的采購清單及時(shí)交后勤管理處，由后勤管理處統(tǒng)一辦理結(jié)算手續(xù)。
各單位應(yīng)確保辦公用品采購行為準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范，避免因失誤造成不必要的損失。
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中共徐州開放大學(xué)委員會(huì)辦公室 2021年6月28日印發(fā)
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